Umgang mit dem Coronavirus

Liebe Aussteller und Besucher,

wir planen momentan fest mit einer RendezVino 2022 als Vor-Ort-Veranstaltung und hoffen, dass ein persönliches Treffen und Netzwerken endlich wieder möglich ist. Bis dahin möchten wir Ihnen die größtmögliche Planungssicherheit bieten. Transparenz, ein offenes Miteinander und die Gesundheit aller Beteiligten stehen für uns an erster Stelle.

wir haben die aktuellsten Antworten auf Ihre Fragen zusammengefasst. Sobald die dynamische Entwicklung neue Erkenntnisse zulässt und neue Empfehlungen der Behörden vorliegen, werden wir Sie an dieser Stelle darüber informieren. Selbstverständlich sind wir auch persönlich und in unseren Social Media Kanal für Sie da. Lassen Sie uns in Kontakt bleiben!

Wir freuen uns auf ein Wiedersehen mit Ihnen, passen Sie auf sich auf und bleiben gesund!

Ihr RendezVino-Team

Bitte beachten Sie: Die dynamische Entwicklung der Pandemie-Situation ermöglicht keine sicheren Vorhersagen. Die FAQ's werden durch die Messe Karlsruhe bei einer Veränderung der Rahmenbedingungen ständig aktualisiert.

Stand: 15.02.2021

Hier finden Sie Antworten auf Ihre Fragen:

Seit dem 02.11.2020 gelten deutschlandweit befristete Maßnahmen zur Abwendung einer akuten Gesundheitsnotlage, die den Betrieb von Messen und Ausstellungen für den Publikumsverkehr generell untersagen. Um Ihnen und uns mehr Planungssicherheit zu gewährleisten, hat sich die Messe Karlsruhe entschieden, die INVENTA erst wieder zum gewohnten Termin im Jahr 2022 zu veranstalten. Der Termin wurde auf 18.-20.03.2022 (PreView am 17.03.2022) festgesetzt.

Grundsätzlich gilt: Das Land Baden-Württemberg hat in einer Corona-Verordnung Messen vom 14. Juli 2020 die Durchführung von Messen ab dem 1. September 2020 mit mehr als 500 Besuchern erlassen. Diese ist aktuell allerdings außer Kraft gesetzt. Dennoch orientieren wir uns bei der Planung für die INVENTA 2022 an Bestandteilen dieser Corona-Verordnung für Messen.

Wir gehen davon aus, dass die derzeit geltenden befristeten Maßnahmen zur Abwendung einer akuten Gesundheitsnotlage, die in der Corona-Verordnung Baden-Württemberg in §1a verankert sind und derzeit seit dem 2. November 2020 gelten, im März 2022 außer Kraft gesetzt sind. Darüber hinaus orientieren wir uns bei allen nachstehend skizzierten Maßnahmen und Orientierungshilfen an den Vorgaben, die in der bisherigen Fassung der CoronaVO Messen Baden-Württemberg verankert sind, obgleich diese derzeit noch außer Kraft gesetzt ist.

Eine wesentliche Säule der CoronaVO Messen (aktuell außer Kraft) ist die Erstellung eines individuellen Schutz- und Hygienekonzepts, das von den zuständigen Behörden detailliert geprüft wird. Die Gesundheit aller Aussteller, Besucher sowie Dienstleister und Mitarbeiter hat in allen Planungsstufen sowie bei der Durchführung der INVENTA 2022 oberste Priorität. Mögliche Maßnahmen für eine sichere Durchführung wären sind beispielsweise eine Vollregistrierung, der kontaktlose Zugang zur Messe, die Abstandsregeln sowie die Nutzung der uns zur Verfügung stehenden Fläche.

Aufgrund der dynamischen Situation lassen sich heute noch keine verlässlichen Aussagen treffen, welche Auflagen für die RendezVino 2022 bestehen werden.

Wir entwickeln unabhängig davon aktuell für jede Messe ein individuelles Konzept, welches alle uns bekannten und auf unseren Messen umsetzbaren Gebote von Hygiene, Abstand und Nachverfolgung von Infektionsketten erfüllt. Im Vordergrund steht für uns die Sicherheit und Gesundheit aller Teilnehmenden. Über zu ergreifende Maßnahmen dazu, die das „Gesicht“ der Veranstaltungen ganz sicher verändern werden, werden wir Sie zum gegebenen Zeitpunkt umgehend informieren.

Derzeit halten wir an der Durchführung der RendezVino am geplanten Termin vom 18.-20. März 2022 (PreView am 17. März 2022) auf dem Messegelände in Karlsruhe fest.

Gleichzeitig geben wir die Transparenz, dass wir Mitte Dezember (ca. 12 Wochen vor Veranstaltung) die pandemische Lage inkl. des Infektionsgeschehens unter Hinzunahme eines medizinischen Fachgremius bewerten. Maßgeblichen Einfluss auf diese Bewertung hat ein bereits bei der Landesregierung Baden-Würrtemberg angefragtes Öffnungsszenario im Hinblick auf die Durchführung von Messen in Form eines stichhaltigen Ausblicks auf die Wiederinkraftsetzung der derzeit ausgesetzten CoronaVO Messen in Baden-Württemberg, die als Planungsinstrument wegweisend ist.

Nach diesen Beratungen informieren wir Sie offen und mit Ihrer wirtschaftlichen Situation im Blick über die Durchführungsmöglichkeit im März 2022.

Unabhängig davon behalten unsere „Besonderen Teilnahmebedingungen“, die Sie mit der Zulassung akzeptiert haben, unverändert ihre Gültigkeit. Sie können Ihre Teilnahme an der RendezVino bis zwei Wochen nach Ihrer offiziellen Zulassung kostenfrei stornieren.

Welche spezifischen und an die aktuelle Situation angepassten Stornierungsbedingungen für 2022 für Sie gelten, wird aktuell intern definiert. Sobald hierfür eine Vorgehensweise feststeht, werden wir Sie an dieser Stelle darüber informieren.

Unser Handeln ist in diesen herausfordernden Zeiten nach wie vor partnerschaftlich geprägt und wir möchte mit Ihnen zu gemeinschaftlichen Lösungen kommen. Bitte sprechen Sie uns bei Fragen und Klärungsbedarf an.

Wir entwickeln bereits ein individuelles Konzept welches Hygiene-Maßnahmen, die Einhaltung strenger Hygienevorschriften, Pläne zur Personendichte und Besuchersteuerung sowie Kontaktnachverfolgung umfasst. Die Messe Karlsruhe steht in ständigem engen Austausch mit den Gesundheitsbehörden. Empfehlungen und Anweisungen der Behörden werden, sobald konkret vorliegend, umgesetzt.

Zum heutigen Zeitpunkt ist nicht absehbar, von welchem Pandemiegeschehen im März 2022 auszugehen ist. Je nach Ausgangslage sind folgende Maßnahmen grundsätzlich denkbar:

Grundsätzliche Hygienemaßnahmen:

Die konsequente Beachtung der jeweils geltenden Hygieneregeln bildet die Grundlage für die Durchführung der Messen. Folgende Hygiene-Vorkehrungen zur Vermeidung von Übertragungen wird die Messe Karlsruhe zusätzlich zu den beispielsweise flächendeckend aufgestellten Handdesinfektionsspendern treffen:

  • erhöhte Reinigungszyklen unter Anwendung spezieller desinfizierender Reinigungsmittel für sanitäre Anlagen, gastronomische Bereiche und besonders übertragungsfördernde Kontaktflächen (z.B. Türklinken, Handläufe, Aufzugsknöpfe, EC-Automat, häufig genutzte Oberflächen)
  • hohe Dichte an Handwaschmöglichkeiten für Besucher und Aussteller
  • Gewährleistung einer guten Durchlüftung des Hallenbereichs durch eine zentrale Betriebssteuerung der Belüftungsanlagen
  • stetige Information und Aufforderung aller Messeteilnehmer zur Einhaltung der erforderlichen Verhaltensregeln
  • bei allen Countern, die in den Messehallen und auf dem Messegelände zum Einsatz kommen werden Abtrennungen aus Glas und Kunststoff eingesetzt

Verteilung der Besucher:

Je Messetag kann es zur Festlegung einer maximalen Besucherzahl kommen. Die Zahl ermittelt sich aus der Größe der Messe beziehungsweise der tatsächlich vorhandenen Bruttoquadratmeter der Veranstaltung. Damit werden Besucherspitzen an einzelnen Messetagen vermieden und eine Gleichverteilung der Besucher über alle Messetage wird somit begünstigt.

Besuchersteuerung und Abstandsregelung:

Über eine aktiv gesteuerte Besucherführung durch ein Rundlaufkonzept nehmen wir Einfluss auf die empfohlene Laufrichtung. Für die Sicherstellung der Einhaltung der derzeit geltenden Mindestabstände von 1,50 m zwischen Personen werden in den Messehallen breitere Gänge geplant.

Ein entsprechendes Einlasskonzept mit einer ausreichenden Anzahl an Einlassschleusen gewährleisten eine Entzerrung der Personendichte an dem Besuchereingang.

Ticketverkauf und Kontaktnachverfolgung:

Aktuell fokussieren wir den Verkauf von Besuchertickets über unseren Online-Ticket-Shop auf der Website. Dies gilt sowohl für den Kauf von Tickets als auch für Einladungen zum kostenfreien Messeeintritt.

Somit wird eine Vollregistrierung vorgenommen: Das bedeutet, dass die wesentlichen personenbezogenen Daten bereits bei der Online-Registrierung angegeben werden müssen. Die gilt für alle Besucher, wie auch für Aussteller, Mitarbeiter, Medienvertreter und Dienstleister.

Ein Ticketverkauf vor Ort wird aktuell nicht fokussiert.

Dass wir ein geringeres Besucheraufkommen haben werden, ist aufgrund verschiedener Faktoren realistisch. Voraussichtlich wird es zum Veranstaltungszeitpunkt Abstandsregeln geben, die in ihrer Konsequenz zu einer geringeren Dichte an Besuchern führen werden. Wir dürfen jedoch davon ausgehen, dass Besucher, die zu den Verbrauchermessen kommen werden, ein hohes Kaufinteresse haben.

Wir helfen Ihnen bei der Gestaltung / Koordination Ihres Messeauftritts, unter Berücksichtigung der entsprechenden behördlichen Auflagen. Wir entwickeln aktuell neue Angebote, um Ihnen hier zur Seite zu stehen. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an den Aussteller-Service.