Umgang mit dem Coronavirus

Liebe Aussteller und Besucher,

wir haben die aktuellsten Antworten auf Ihre Fragen zusammengefasst. Sobald die dynamische Entwicklung neue Erkenntnisse zulässt und neue Empfehlungen der Behörden vorliegen, werden wir Sie an dieser Stelle darüber informieren. Selbstverständlich sind wir auch persönlich und in unseren Social Media Kanal für Sie da. Lassen Sie uns in Kontakt bleiben!

Wir freuen uns auf ein Wiedersehen mit Ihnen, passen Sie auf sich auf und bleiben gesund!

Ihr RendezVino-Team

Bitte beachten Sie: Die dynamische Entwicklung der Pandemie-Situation ermöglicht keine sicheren Vorhersagen. Die FAQ's werden durch die Messe Karlsruhe bei einer Veränderung der Rahmenbedingungen ständig aktualisiert.

Stand: 28.10.2020

Hier finden Sie Antworten auf Ihre Fragen:

Das Land Baden-Württemberg hat in einer Corona-Verordnung Messen vom 14. Juli 2020 die Durchführung von Messen ab dem 1. September 2020 mit mehr als 500 Besuchern erlassen.

Mit der Entscheidung, dass Messen in Baden-Württemberg wieder stattfinden dürfen, unterstreicht die Landesregierung unsere wirtschaftliche Bedeutung. Die Messe Karlsruhe verfügt über Know-How, bewährte Infrastrukturen und Kompetenzen beim Erstellen von Konzepten.

Die Vollregistrierung, der kontaktlose Zugang zur Messe, die Abstandsregeln sowie die uns zur Verfügung stehende Fläche garantieren einen sicheren Ablauf Ihrer Messeteilnahme und des Messebesuchs.

Aktuell planen wir fest mit einer Durchführung der RendezVino vom 19. bis 21.03.2021 (PreView am 18.03.2021). Um Ihnen in Zeiten großer Dynamik, verursacht durch die weltweite Pandemie, schnellstmöglich Planungssicherheit in Bezug auf die Durchführung der RendezVino geben zu können, werden wir Sie über alle uns zur Verfügung stehenden Kanäle wie E-Mail, Website, Social Media und natürlich auch persönlich am Telefon über unsere weiteren Schritte und daraus resultierende Ergebnisse informieren.

Das Land Baden-Württemberg definiert in seiner aktuellen Corona-Verordnung die Auflagen, unter denen eine Durchführung von Messen und Ausstellungen mit mehr als 500 Personen ab dem 1. September 2020 zulässig ist.

Aufgrund der dynamischen Situation lassen sich heute noch keine fixen Aussagen treffen, welche Auflagen für die RendezVino 2021 bestehen werden.

Wir entwickeln unabhängig davon aktuell für jede Messe ein individuelles Konzept, welches alle uns bekannten und auf unseren Messen umsetzbaren Gebote von Hygiene, Abstand und Nachverfolgung von Infektionsketten erfüllt. Im Vordergrund steht für uns die Sicherheit und Gesundheit aller Teilnehmenden. Über zu ergreifende Maßnahmen dazu, die das „Gesicht“ der Veranstaltungen ganz sicher verändern werden, werden wir Sie zum gegebenen Zeitpunkt umgehend informieren.

Unsere „Besonderen Teilnahmebedingungen“, die Sie mit der Zulassung akzeptiert haben, behalten unverändert ihre Gültigkeit. Sie können Ihre Teilnahme an der RendezVino bis zwei Wochen nach Ihrer offiziellen Zulassung kostenfrei stornieren.

Als angemeldeter Aussteller haben Sie aufgrund der aktuellen Situation die Möglichkeit bis zum 31.10.2020 kostenfrei vom Vertrag zurückzutreten. Bei einem späteren Rücktritt fallen Stornogebühren an.

Unser Handeln ist in diesen herausfordernden Zeiten jedoch noch partnerschaftlicher geprägt und wir haben großes Interesse daran, dass wir zu gemeinschaftlichen Lösungen kommen. Bitte sprechen Sie uns bei Fragen und Klärungsbedarf gerne an.

Wir entwickeln bereits ein individuelles Konzept welches Hygiene-Maßnahmen, die Einhaltung strenger Hygienevorschriften, Pläne zur Personendichte und Besuchersteuerung sowie Kontaktnachverfolgung umfasst. Die Messe Karlsruhe steht in ständigem engen Austausch mit den Gesundheitsbehörden. Empfehlungen und Anweisungen der Behörden werden, sobald konkret vorliegend, umgesetzt.

Hygienevorschriften und Maßnahmen:

Die konsequente Beachtung der jeweils geltenden Hygieneregeln bildet die Grundlage für die Durchführung der Messen. Folgende Hygiene-Vorkehrungen zur Vermeidung von Übertragungen wird die Messe Karlsruhe zusätzlich zu den beispielsweise flächendeckend aufgestellten Handdesinfektionsspendern treffen:

  • erhöhte Reinigungszyklen unter Anwendung spezieller desinfizierender Reinigungsmittel für sanitäre Anlagen, gastronomische Bereiche und besonders übertragungsfördernde Kontaktflächen (z.B. Türklinken, Handläufe, Aufzugsknöpfe, EC-Automat, häufig genutzte Oberflächen)
  • hohe Dichte an Handwaschmöglichkeiten für Besucher und Aussteller
  • Gewährleistung einer guten Durchlüftung des Hallenbereichs durch eine zentrale Betriebssteuerung der Belüftungsanlagen
  • stetige Information und Aufforderung aller Messeteilnehmer zur Einhaltung der erforderlichen Verhaltensregeln
  • bei allen Countern, die in den Messehallen und auf dem Messegelände zum Einsatz kommen werden Abtrennungen aus Glas und Kunststoff eingesetzt

Verteilung der Besucher:

Je Messetag wird eine maximale Besucherzahl bereits vorab festgelegt. Die Zahl ermittelt sich aus der Größe der Messe. Besucherspitzen an einzelnen Messetagen werden vermieden, eine Gleichverteilung der Besucher über beide Messetage ist somit gegeben.

Besuchersteuerung und Abstandsregelung:

Über eine aktiv gesteuerte Besucherführung durch ein Rundlaufkonzept nehmen wir Einfluss auf die empfohlene Laufrichtung. Für die Sicherstellung der Einhaltung der derzeit geltenden Mindestabstände von 1,50 m zwischen Personen werden in den Messehallen breitere Gänge als bisher geplant.

Ein entsprechendes Einlasskonzept mit einer ausreichenden Anzahl an Einlassschleusen gewährleisten eine Entzerrung der Personendichte an dem Besuchereingang.

Ticketverkauf und Kontaktnachverfolgung:

Besucher erhalten ihre Tickets nur noch vorab über den Online-Ticket-Shop auf der Website. Entweder durch Kauf des Tickets oder Einlösen eines vom Aussteller zugesandten Gastkartencodes.

Somit wird eine Vollregistrierung vorgenommen: das bedeutet, dass die wesentlichen personenbezogenen Daten bereits bei der Online-Registrierung angegeben werden müssen. Die gilt für alle Besucher, wie auch für Aussteller, Mitarbeiter, Medienvertreter und Dienstleister.

Das Ticket ist dann nur für einen festgelegten Messetag gültig.

Ein Ticketverkauf vor Ort wird nicht angeboten.

Dass wir ein geringeres Besucheraufkommen haben werden, ist aufgrund verschiedener Faktoren realistisch. Voraussichtlich wird es zum Veranstaltungszeitpunkt Abstandsregeln geben, die in ihrer Konsequenz zu einer geringeren Dichte an Besuchern führen werden. Wir dürfen jedoch davon ausgehen, dass Besucher, die zu den Verbrauchermessen kommen werden, ein hohes Kaufinteresse haben.

COVID-19 sowie die damit einhergehenden Einschränkungen werden uns sicher noch länger begleiten. Niemand weiß verlässlich, was die nächsten Monate bringen.

Umso wichtiger ist es für uns als Veranstalter, unsere Veranstaltungen unter Berücksichtigung sämtlicher gültigen Auflagen sicher und verlässlich durchzuführen. So bereiten wir uns bereits jetzt auf unterschiedliche Szenarien vor, so dass wir aktiv agieren können und eine Durchführung der RendezVino 2021 planbar ist und bleibt.

Verständlicherweise beschäftigt Sie als Aussteller insbesondere das „worst case“ Szenario, dass wir als Veranstalter aufgrund behördlicher Anordnung oder nicht umsetzbarer Vorgaben die Messe absagen müssen. Um die mit diesem Szenario einhergehenden Sorgen zumindest etwas zu beruhigen, möchten wir Ihnen speziell für diesen Fall Sicherheit geben.

Im Falle einer behördlich angeordneten Absage haben Sie die Möglichkeit, Ihre bestehende Ausstelleranmeldung auf einen neuen Termin umschreiben zu lassen. Alternativ können Sie von dem mit uns geschlossenen Vertrag zurücktreten. Bei Unsicherheiten und Fragen zögern Sie bitte nicht, sich mit uns in Verbindung zu setzen.

Wir helfen Ihnen bei der Gestaltung / Koordination Ihres Messeauftritts, unter Berücksichtigung der entsprechenden behördlichen Auflagen. Wir entwickeln aktuell neue Angebote, um Ihnen hier zur Seite zu stehen. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an den Aussteller-Service.